Office Manager/CEO Assistant 办公室经理/总裁助理:

办公室经理:

我们正在寻找一位聪颖、积极、有优秀客户服务经验和销售技巧的人士加入我们的团队,作为新客户和现有客户的第一个接触点,建立与客户的友好关系和信心,为客户提供未来的销售增长机会

-接听和处理日常来电

-接待来访客人

-处理每日信件

-必要时协调团队工作,包括日程安排和时间管理等

-协助收款/销售/仓库部门日常工作

-处理信用卡收款

-打印每日销售发票,并根据要求通过邮件、信件或EDI向客户发送发票

-编制每日销售报告和收款报告

-输入员工请假记录,并及时向公司管理层汇报

-负责中英文口头和书面翻译

-确保工作环境安全合规

-确保办公室安全系统正常工作

-与服务商联络确保例行维护和服务工作正常进行

-安排会议并做会议记录

-整理、归档销售和财务等文件

-购买、存放和管理办公用品

-安排办公室工作和筹划公司活动

-维护和更新文件模板,确保程序手册符合当前要求

-管理软件和硬件

-管理人力资源,包括招聘、员工手册、新员工入职培训及员工考核等

-完成临时交办的各项工作任务

总裁助理:

成功的候选人将作为总裁的助理,积极迎接和管理挑战,管理多方面的事务并按优先顺序处理,高效地工作的同时能灵活处理任务和安排工作时间

-加强内部组织系统和流程管理

-代表总裁处理通信事宜,确保管理层与员工之间的沟通和理解无误

-及时、准确和完整地传达公司管理层的指示,并及时反馈员工的各种问题

-翻译文件和报告并及时向总裁汇报

-归纳整理工作文件及详解工作内容

-计划、管理和协调总裁的时间表

-协助制定、贯彻和落实公司发展计划及各阶段工作目标

-跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议

-负责管理工作和项目

-在快节奏的环境中按时按质出色完成工作

-经常性以高度谨慎的态度妥善管理敏感和机密信息

-撰写和编辑信函,格式化、编辑、校对和调整文件,如演示文稿、提案和合同等

-在团队环境中协调和提供行政支持,高效地完成工作

-完成临时交办的各项工作任务

具备以下条件者将获优先考虑:

-大学本科学历

-有销售背景

-熟练的中英文口头和书面翻译技巧

-高超的组织能力

-精通Microsoft Office (Word、Excel、PowerPoint), 有编制高质量报告、 演示文档和其他文件的经验

-能够高效率地独立工作和与团队一起工作

-能妥善处理机密事项

-能够独立完成项目,并能在主管不在时预测和解决问题

-果断、有创造力和创新精神及决策能力

-有与高级管理人员一起工作过的经验

薪酬方案:

薪酬基于经验和工作能力

带薪休假时间

年终奖

保险计划

退休计划

周一至周五:8:00AM至 4:30PM PST

Job Type: Full-time

Salary: $35,000.00 - $45,000.00 per year

Benefits:

• Health insurance
• Paid time off
• Retirement plan

Schedule:

• 8 hour shift
• Monday to Friday

COVID-19 considerations:
We regularly clean and sanitize the workplace, and fans are on for air circulation.

Education:

• Bachelor's (Required)

Language:

• Chinese (Required)

Work Location: One location

teachering.org is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, teachering.org provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, teachering.org is the ideal place to find your next job.